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Comment synchroniser un calendrier SharePoint Avec un calendrier Outlook

September 8     Views(4)

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Comment synchroniser un calendrier SharePoint Avec un calendrier Outlook

Un calendrier Microsoft Office SharePoint aide les entreprises fournissent aux employés un seul outil central pour les événements de partage, rendez-vous et d'autres informations de calendrier. Au lieu de multiples outils de calendrier ou mises à jour par courrier électronique, SharePoint utilisateurs approuvés pour modifier le calendrier d'une entreprise peut partager des mises à jour avec d'autres employés sur le site Web de SharePoint, soit directement sur le site ou à partir d'Outlook. Ces utilisateurs, ainsi que d'autres employés, peuvent ensuite synchroniser le calendrier SharePoint pour la visualisation et / ou de montage dans Outlook.

Difficulté: Modéré

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Outlook. Ouvrez le calendrier SharePoint sur le site SharePoint.

2 Connectez le calendrier SharePoint à Outlook en cliquant sur ​​le bouton "Lien vers Outlook» sur le site Web de SharePoint. Confirmez la demande de connexion en cliquant sur le bouton "OUI" dans la fenêtre pop-up qui apparaît. Les deux calendriers, Outlook et SharePoint, doivent maintenant apparaître dans une vue dans la fenêtre Outlook et le calendrier titre SharePoint doit apparaître dans la section "Autres calendriers" dans la barre latérale d'Outlook par défaut côte à côte.

3 Faites un clic droit le nom de votre calendrier SharePoint section "Autres calendriers" sous, dans la barre latérale dans Outlook. Cliquez sur «Actualiser». Cela rafraîchira le calendrier de SharePoint dans Outlook avec les mises à jour depuis le site Web de SharePoint.

1 Ouvrez Microsoft Outlook et le calendrier de site SharePoint.

2 Connect Outlook et votre calendrier SharePoint en cliquant sur ​​"Actions" sur le site Web de SharePoint et en sélectionnant " Se connecter à des éléments d' Outlook Synchroniser et de les rendre disponibles hors connexion," dans le menu déroulant. Lorsque la fenêtre pop-up ouvre pour confirmer la connexion, cliquez sur le bouton "OUI".

3 Copiez vos événements et rendez - vous des entrées d'un calendrier à l' autre. Par exemple, cliquez et faites glisser une entrée de votre Outlook 2007 et le déposer dans le calendrier de SharePoint.

4 Cliquez sur une entrée, puis allez dans "Modifier" et "Copier dans un dossier," pour une autre méthode de copier les entrées entre les calendriers. Cliquez sur le signe "+" à la gauche de "listes SharePoint", puis votre calendrier SharePoint titre dans la fenêtre "Copier les éléments" pour copier une entrée Outlook pour SharePoint. Vous pouvez également cliquer sur "Calendrier" sous "boîte aux lettres" pour copier des entrées SharePoint à Outlook. Cliquez sur "OK" pour terminer.

5 Cliquez sur le titre de votre calendrier SharePoint sous "Autres calendriers." Allez dans le menu "Outils" et sélectionnez "Envoyer / Recevoir" et "ce dossier," ou utiliser la touche "Shift" et raccourci clavier "F9". Cela mettra à jour vos calendriers SharePoint dans Outlook et sur le site SharePoint.

Conseils et avertissements

Si un avertissement apparaît lors de la copie des entrées dans Outlook 2007, vous pouvez avoir un code couleur, des styles ou des rappels de polices qui ne fonctionnent que dans le calendrier Outlook. Choisissez "Oui" si vous voulez continuer sans le formatage Outlook, ou retourner à l'entrée d'origine, éditer et ensuite copier vers SharePoint.

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