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Comment rédiger un rapport sur les ventes

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Gestion garde un œil attentif sur les activités et la productivité de ses vendeurs grâce à la vente de rapports. Rédaction d'un rapport de vente est un moyen pour la direction d'évaluer dans quelle mesure l'entreprise et les vendeurs progressent vers la réalisation de son objectif de vente. Un rapport de vente devrait fournir ces informations, ainsi que la gestion des alertes de tous les problèmes qui pourraient interférer avec la réalisation de l'objectif de vente.

Difficulté: facile

Instructions

1 Commencez ce document d'examen interne en utilisant un format de document mémorandum de style. Adresse la note à votre directeur des ventes ou directeur des ventes. Copiez d'autres personnes sur le document, comme le directeur du marketing, le cas échéant.

2 Soyez concis pour décrire l'objet de la note de service. Par exemple, nommez-le "Premier trimestre 2010 Chiffre d'affaires pour la région du Sud." Démarrez le document à l'aide, la langue explicative très directe de ce qui va suivre comme «Ceci fournit Avril à mai des ventes pour la région du Sud, qui comprend le Texas, le Missouri et l'Oklahoma 2010." S'il y a des qualifications dont vous avez besoin de communiquer sur les données et informations contenues, identifier les mises en garde dans le premier paragraphe. Si, par exemple, l'information est incomplète, car certaines données n'a pas été reçu, déclarer gras, le type souligné.

3 Fournir un résumé de haut niveau dans un graphique des ventes des numéros de la période en cours et les ventes cumulées l' année à ce jour. Effectuer un certain nombre d'analyses comparatives pour mettre ces chiffres dans leur contexte, comme pourcentage ou plus / moins par rapport au but et par rapport à l'année précédente. Laissez les chiffres faire parler, mais de fournir un bref résumé écrit de l'état de l'effort de vente. Rapport sur les résultats de vente dans un certain nombre de différentes façons de donner un aperçu complet de gestion de l'endroit où se tiennent les ventes en termes d'unités de produits distribués (ou d'autres mesures appropriées pour votre entreprise) et le volume en dollars.

4 Répétez le reporting des ventes plus en détail , par exemple par territoire, un État, un courtier et même au magasin ou un autre niveau micro. Mettre à la fois bonnes et mauvaises nouvelles en utilisant le type de gras ou même encre rouge si les ventes sont à la baisse. Encore une fois, un résumé écrit des faits saillants de l'information sur les ventes détaillées. Inclure dans votre rapport des problèmes ou des opportunités dans votre territoire de vente qui devraient être portées à l'attention de la direction. Notez également les actions que vous comptez prendre pour capitaliser sur ou remédier à ces situations. Utilisez des verbes d'action.

5 Essayez de garder votre document à une seule page si possible. Double-vérifier vos calculs. Soumettez votre rapport de ventes dans le même temps tous les trimestres, et être prêt à défendre toute information négative dans une rencontre personnelle avec votre directeur des ventes.

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